中学受験の出願スケジュール表の作り方は？Web出願の流れと日程の組み方

「出願っていつから？」

「何校も受けると、どの締め切りがいつなのか分からなくなる…」

併願を組み始めると、出願期間、試験日、合格発表、入学手続きの締め切りが、学校ごとにバラバラに出てきます。塾に通っていれば塾が表を作ってくれることもありますが、塾なしの家庭は自分たちで管理するしかありません。

最初に言っておくと、出願で一番こわいのは「締め切りを1つ見落とすこと」です。だから、カレンダーに書く前に、まず1枚の表にまとめるのがおすすめです。

この記事では、出願スケジュール表に書き出す項目、日程の組み方、Web出願の流れ、締め切りを逃さないための管理方法をまとめました。

出願スケジュール表とは？なぜ必要？

学校ごとの日程を1枚にまとめた表

出願スケジュール表は、受ける学校ごとに「いつ出願して、いつ試験を受けて、いつ結果が出て、いつまでに手続きするか」を1枚にまとめた表です。

表がないと起こりがちなこと

どれも、表にしておけば防げるミスです。

日程はすべて、その年度の募集要項から書き写してください。去年の日程や、まとめサイトの情報は使わないのが鉄則です。

スケジュール表に書き出す項目

学校ごとに書く項目

項目	書くこと
学校名・回	A中 第1回、A中 第2回など
出願期間	開始日〜締め切り日（時刻まで）
出願方法	Web出願・郵送・窓口など
受験料と支払い方法	カード・コンビニ・振込など
試験日・集合時刻	午前か午後かも
合格発表	日時と方法（Web・掲示など）
入学手続きの締め切り	日時と、払うもの
延納・辞退の制度	あるかどうか

締め切りは「時刻」まで書く

締め切り日だけでなく、時刻まで書いておいてください。

「〇日の正午まで」「〇日の15時まで」のように、日付の途中で締め切る学校もあります。日付だけ見て「今日中に出せばいい」と思っていると、間に合わないことがあります。

表の例

学校	出願期間	試験	発表	手続き締め切り
A中 第1回（本命）	12/20〜1/30 正午	2/1 午前	2/1 夜 Web	2/3 15時
B中 第1回（併願）	12/1〜1/15	1/20 午前	1/21 Web	1/27
C中 午後（併願）	12/20〜1/31	2/1 午後	2/1 夜 Web	2/4

※上の日付は書き方の例です。実際の日程は、必ず各校の募集要項で確かめてください。

出願はいつ？日程の組み方

出願期間は学校ごとに違う

出願の受付が始まる時期も、締め切りも、学校ごとに違います。早く始まる学校もあれば、試験の直前まで受け付ける学校もあります。

「まだ出願期間じゃないから」と後回しにしていると、気づいたら締め切り直前、ということになりがちです。

出願期間が始まったら、早めに出してしまうのがおすすめです。

試験日を並べて、重なりを確かめる

表ができたら、試験日だけを日付順に並べてみてください。

• 同じ日の午前・午後に2校入れていないか（入れるなら移動が間に合うか）
• 何日も続けて試験が入っていないか
• 本命校の試験の前日に、疲れる予定を入れていないか

午後入試を組み合わせる場合の考え方は、別の記事にまとめています。

あわせて読みたい：中学受験の午後入試とは？午前から間に合う？移動・昼食・待ち時間の過ごし方

発表と手続きの締め切りの「順番」を見る

次に見るのが、合格発表と手続きの締め切りの順番です。

本命校の発表より前に、併願校の手続き締め切りが来る場合、入学金をどうするか決めておく必要があります。

あわせて読みたい：中学受験の入学金はいつまでに払う？返金されるか・「捨て入学金」の考え方

Web出願の流れ

今は多くの学校がWeb出願を取り入れています。流れはだいたい同じです。

STEP1：出願サイトにアカウントを登録する

学校のホームページから出願サイトに入り、メールアドレスなどでアカウントを作ります。

出願期間より前にアカウント登録だけできる学校もあります。早めに登録して、入力画面を確かめておくと安心です。

STEP2：受験生の情報を入力する

名前、生年月日、住所、連絡先、写真などを入力します。写真のデータを用意しておくと、ここがスムーズです。

あわせて読みたい：中学受験の願書の書き方は？写真の服装・志望理由の例文・出す前の確認まで

STEP3：試験の回を選び、受験料を払う

受ける試験の回を選び、受験料を払います。

多くの出願サイトでは、受験料の支払いまで終えて、初めて出願が完了します。入力だけで止まっていないか、必ず確かめてください。

STEP4：受験票を印刷する

出願が完了すると、受験票を印刷できるようになります。印刷できる時期が決まっている学校もあるので、案内を確かめてください。

締め切りを逃さないための管理のしかた

表は「紙1枚」と「スマホのカレンダー」の2つで持つ

表を作ったら、2つの形で持っておくのがおすすめです。

• 紙に印刷して、冷蔵庫など家族全員が見る場所に貼る
• スマホのカレンダーに、締め切りの前日と当日の通知をつける

夫婦で分担するなら、共有のカレンダーを使うと、どちらかが見落としてもカバーできます。

出願が終わったら「済」の印をつける

出願、支払い、受験票の印刷が終わったら、表に「済」と書いていきます。どこまで終わったかがひと目で分かるので、確認のし忘れを防げます。

学校ごとにクリアファイルを分ける

受験票、募集要項、支払いの控えは、学校ごとにクリアファイルに分けておきます。当日の朝に探し回るのを防げます。

まとめ：出願は「1枚の表」から始める

出願の準備は、表を1枚作るところから始めると、ぐっと整理できます。

• 日程は、今年度の募集要項から書き写す
• 締め切りは時刻まで書く
• 試験日の重なりと、発表・手続きの順番を確かめる
• Web出願は、受験料の支払いまで終えて完了
• 表は紙とスマホのカレンダーの両方で持ち、終わったら「済」をつける

塾なしで併願を組むのは大変です。でも、自分たちで作った表は、そのまま家族の作戦表になりますよ。

あわせて読みたい：中学受験の併願校選び方は？２０２３年入試、男子、女子、地域別にパターン紹介！

よくある質問

出願はいつごろから準備すればいいですか？

受ける学校が決まったら、すぐに募集要項を手に入れて、スケジュール表を作り始めるのがおすすめです。写真やアカウント登録など、出願期間より前にできる準備もあります。

出願の締め切りを過ぎてしまったらどうなりますか？

原則として、その回には出願できません。同じ学校の別の回が残っていれば、そちらに出願できる場合があります。

何校くらい受けるのが一般的ですか？

家庭や子どもの状況によって大きく違います。数を増やすより、「受かったら本当に通わせたい学校か」で選ぶのがおすすめです。

Web出願で、受験料を払ったあとに試験の回を変えられますか？

学校によって対応が違います。変更できない場合もあるので、支払いの前に選んだ回をよく確かめてください。